1.Kayıt koşulları nelerdir? Kimler kayıt yaptırabilir?
III. Kadın Sempozyumu, kapsayıcılığı hedeflemekle birlikte; durumların, sorunların ve çözümlerin bir teorik, bilimsel ve yöntemsel zemin üzerinde tartışılacağı bir yol izleme amacını taşımaktadır. Sunumların, tartışmaların ve katkıların takibi ve katılımın kolaylaşabilmesi adına sempozyuma psikolojik sağlık profesyonelleri ve bu alanların öğrencileri katılabileceklerdir.
Bu anlamda psikoloji, psikolojik danışmanlık ve rehberlik, sosyal hizmet, çocuk gelişimi bölümleri ile tıp fakültelerinin psikiyatri uzmanlığı ve psikiyatri hemşireliği mezunları ve öğrencileri sempozyuma kayıt yaptırabilirler.
2.Sempozyuma kayıt yaptırdım ancak katılamayacağım. Ücret iadesi alabilir miyim?
Sempozyuma kayıt yaptırmanız ve katılamayacak olmanız durumunda, 22 Şubat 2024 tarihine kadar bildirilen durumlar için katılım ücreti iade edilecektir. Bu tarihten sonra yapılan bildirimler için ücret iadesi mümkün olmayacaktır. Katılımcı sebebiyle iptal edilen kayıtlarda iade sırasındaki transfer tutarı katılımcıya yansıtılarak işlem gerçekleştirilecektir. Ücret iadeleri sempozyumu takip eden 6 hafta içinde yapılacaktır.
3. Çalışma gruplarına ekstra kayıt yaptırmam gerekir mi?
Çalışma gruplarına kayıt yaptırabilmek için sempozyuma kayıt yaptırmak bir ön koşuldur ancak çalışma grupları için kayıtlar ayrıca alınacaktır. Dilerseniz beğendiğiniz bir çalışma grubuna kayıt yaptırabilir, dilerseniz de hiçbir çalışma grubuna kayıt yaptırmayarak yalnızca 3 Mart Pazar günü düzenlenecek olan sempozyum oturumlarına katılabilirsiniz.
4. Çalışma gruplarına nasıl kayıt yaptırabilirim?
Çalışma gruplarının kayıt tarihi ve saati önceden duyurulacak ve sizden bir form üzerinden ön kayıt oluşturmanız istenecektir. Ön kaydınız oluşturulduktan sonra, formu doldurma sırasına göre oluşturulacak olan ana listeye ya da yedek listeye alınacaksınız. Ana listede olmanız ve kesin kayıt hakkı bulundurmanız halinde sizinle telefon ya da e-posta yoluyla iletişime geçeceğiz ve belli bir tarihe kadar çalışma grubu ücretini yatırarak kaydınızı gerçekleştirmenizi isteyeceğiz. Bu tarihe kadar ücretin yatırılmaması durumunda kesin kayıt hakkı yedek listede bekleyen bir katılımcıya geçecek. Çalışma gruplarına kayıt için doldurduğunuz form bir ön kayıt formudur. Kesin kayıt hakkınız bulunduğunu belirten bir e-posta almadan çalışma grubu ücreti yatırmanız size kayıt hakkı sağlamaz.
5. İstediğim çalışma grubu dolmuş ancak ben ücret yatırmıştım, yine de kayıt olabilir miyim?
Çalışma gruplarına kayıt için doldurduğunuz form bir ön kayıt formudur. Dolayısıyla, kesin kayıt hakkınız bulunduğunu belirten bir e-posta almadan çalışma grubu ücreti yatırmanız size kayıt hakkı sağlamaz. Bu durumda, kayıt sırası yedek listeye gelecek olursa durumla ilgili bilgilendirilirsiniz. Kayıt hakkı sırasının size gelmemesi durumundaysa yatırdığınız ücretin iadesi transfer tutarı 6 hafta içinde tarafınıza yansıtılarak gerçekleştirilir.
6. Kaydımı tamamladım, onay e-postamı aldım. Sempozyuma nasıl katılabilirim?
Etkinliğe katılım ve çevrimiçi sisteme girişle ilgili tüm bilgiler sempozyumdan bir gün önce size e-posta yoluyla bildirilecektir. Bu nedenle kayıt sistemine e-posta adresinizi doğru bir şekilde yazdığınızdan emin olunuz.
7. Kayıt ücreti yatırdım ama henüz bir teyit bilgisi almadım. Ne yapmam gerek?
Zaman zaman banka transferlerinde yaşanan gecikmeler olabilmektedir ve bu da bizim sizle iletişim kurma süremizi etkileyecektir. Ancak katılımcının e-posta adresini yanlış yazdığı durumlar da görülebilmekte ve bu durumda Sempozyum Düzenleme Kurulu’nun katılımcının bilgilendirme e-postasını alıp almadığını bilme şansı da olmamaktadır. Sempozyum kayıt ücretini yatırmanızın ardından 5 iş günü içinde sizle iletişime geçilecektir. Eğer henüz 5 iş günü dolmadıysa bu süreyi beklemenizi, 5. iş günü itibariyle hala iletişime geçilmediyse tpdizmirkadin@gmail.com adresinden bize ulaşmanızı tavsiye ediyoruz.
8. Sempozyum için katılım belgesi verilecek mi? Verilecekse nasıl ulaştırılacak?
Sempozyum için katılım belgesi verilecektir. Bu katılım belgeleri, 30 Nisan 2024 tarihine kadar e-posta ile katılımcılara ulaştırılacaktır.